Ce que personne ne t’a dit sur Notion… mais que tu dois absolument savoir.
Si tu utilises Notion sans ça, tu passes à côté de son vrai potentiel.
Je voulais être organisé. Mais en réalité, j’étais noyé sous les tâches.
Trop de distractions.
Pas de vraie structure.
J’essayais d’utiliser Notion… mais ça ne marchait pas. Pas parce que l’outil est mauvais, mais parce que je n’avais pas les bases pour me créer une vraie structure.
Puis j’ai repris la partie Notion de ma formation Product Builder.
Et là, tout a changé :
- Plus d’efficacité.
- Plus de clarté.
- Je prends du plaisir à créer avec.
Aujourd’hui, Notion fait partie intégrante de ma stack no-code et booste ma création de contenu comme jamais.
Apprends les bases ci-dessous et lance-toi.
Gratuit et accessible sur le web comme sur mobile, cet outil transforme la gestion du quotidien—que ce soit pour des tâches simples ou des projets complexes.
Que peut-on faire avec Notion ?
Gestion de projet : Suis tes objectifs, tâches et deadlines avec des bases de données et des Kanban.
Base de connaissances : Centralise tes notes, articles et ressources en un seul endroit.
Suivi des habitudes : Crée un tableau personnalisé pour mesurer tes progrès.
Calendrier de contenu : Planifie tes posts, vidéos ou publications avec des échéances claires.
Organisation d’événements : Gère tout, des invités au planning, sur une seule page.
Budget et finances : Suis tes dépenses et revenus grâce à des bases de données sur-mesure.
Collaboration en équipe : Partage des projets, commente et travaille en temps réel avec ton équipe.
Notes de réunion : Structure tes comptes rendus et note les actions à suivre.
Suivi de lecture : Archive tes livres, prends des notes et conserve tes idées clés.
Gestion des clients : Crée un CRM pour suivre les interactions et échéances
1️⃣ Crée ton compte
Rends-toi sur le site de Notion et clique sur “Get started for free”.
Tu peux t’inscrire avec ton email ou via ton compte Google pour une configuration rapide.
Une fois inscrit, tu arrives sur une interface minimaliste, une page blanche prête à accueillir ton propre système de productivité.
2️⃣ Familiarise-toi avec l’interface
Ne te laisse pas tromper par la simplicité apparente. L’interface est conçue pour être fluide et évolutive.
Barre latérale gauche : c’est ton centre de contrôle où vivent toutes tes pages et bases de données.
Quick Find : un moteur de recherche puissant pour retrouver n’importe quelle note en un instant.
Templates : des modèles prêts à l’emploi pour structurer tes projets sans partir de zéro.
Prends quelques minutes pour explorer ces outils, et tu verras, tout devient intuitif très vite.
3️⃣ Crée ta première page
Dans Notion, chaque page est un espace personnalisable où tu peux stocker n’importe quel type d’information.
Comment créer une page ?
Clique sur + New Page dans la barre latérale.
Une page vierge apparaît. Donne-lui un nom (ex : Daily Planner, Idées de projets).
Commence à écrire directement.
Astuce : Tape / pour ouvrir le menu des options (listes, tâches, tableaux…).
Exemple : écris /todo, et Notion te génère automatiquement une liste de tâches. Simple et efficace.
4️⃣ Gagne du temps avec les templates
Pourquoi partir de zéro quand Notion propose déjà des modèles prêts à l’emploi ? Que ce soit pour gérer tes tâches, planifier du contenu ou organiser ton quotidien, il y a un template pour ça.
Comment en utiliser un ?
Clique sur Templates dans la barre latérale.
Explore les catégories : Personnel, Travail, Design, etc.
Sélectionne celui qui te convient et clique sur Use this template.
Exemples de templates populaires :
Personal Dashboard : un espace tout-en-un pour tes tâches, notes et rappels.
Task Manager : organise ta to-do list, fixe des priorités et suis tes deadlines.
Content Calendar : idéal pour planifier articles, vidéos ou posts sur les réseaux sociaux.
Astuce : Commence avec un modèle qui correspond à ton workflow, puis personnalise-le à ta sauce.
5️⃣ Structure ton travail avec les bases de données
Les bases de données sont l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Notion. Elles permettent de voir et organiser tes informations sous plusieurs formats :
Tableaux → parfait pour suivre des projets ou des articles en cours.
Listes → pour structurer des idées ou des notes.
Calendriers → idéal pour les deadlines et la planification.
Kanban (Board) → pour une vision dynamique de tes tâches en cours.
Comment créer une base de données ?
Crée une nouvelle page et tape /database.
Sélectionne le format qui correspond à ton besoin.
Ajoute des propriétés comme Statut, Priorité, Deadline, Tags pour organiser tes données.
Exemple : suivi d’écriture
Si tu gères des projets d’écriture, tu peux créer un tableau où chaque ligne représente un article, avec des colonnes comme :
Statut (Brouillon, En cours, Publié)
Date limite
Tags
6️⃣ Accède à Notion partout, tout le temps
L’un des plus grands atouts de Notion, c’est sa synchronisation fluide sur tous tes appareils.
Télécharge l’application sur ton smartphone ou ta tablette (App Store / Google Play).
Accède à ton espace de travail partout : Pc, mobile, navigateur.
Note tes idées à la volée, modifie tes tâches et consulte tes notes en déplacement.
Une application mobile aussi fluide que la version desktop, c’est un game-changer pour rester organisé.
7️⃣ Collabore en temps réel (si besoin)
Notion n’est pas seulement un outil solo, il est conçu pour le travail d’équipe.
Tu peux partager des pages, déléguer des tâches et travailler en simultané, comme un espace de co-working digital.
Comment partager une page ?
1- Ouvre la page que tu veux partager.
2- Clique sur "Share" en haut à droite.
3- Invite des personnes via email ou génère un lien d’accès.
4- Gère les permissions : consultation, commentaires ou modification.
Tu restes maître de ton espace, tout en facilitant le travail collaboratif.
8️⃣ Personnalise ton espace de travail
C’est là que Notion devient vraiment ton outil. Adapte-le à ton style et ton workflow pour une navigation intuitive et agréable.
Ajoute des icônes et des images de couverture → Un coup d’œil et tu sais où tu es.
Crée des pages imbriquées → Un espace "Travail" avec des sous-pages Réunions, Projets, To-do.
Utilise la mise en forme avancée → Titres, couleurs, blocs, pour structurer et clarifier tes idées.
Astuce : Ton espace va évoluer avec tes besoins. Expérimente et ajuste pour trouver le setup qui booste vraiment ta productivité.
Notion : Un voyage vers une organisation sans limites
Notion n’est pas une simple application, c’est un véritable moteur d’organisation, conçu pour s’adapter à tes besoins personnels et professionnels.
Oui, la prise en main peut sembler intimidante au début. Mais plus tu l’utilises, plus il devient un outil naturel et puissant. Très vite, tu construiras des workflows avancés, optimisant ta productivité sans même y penser.
Le vrai atout de Notion ? Sa flexibilité. Il évolue avec toi, s’adapte à tes projets et grandit au rythme de tes ambitions.
Alors prends-le en main, expérimente, ajuste. Chaque page que tu crées, chaque système que tu mets en place, c’est un pas de plus vers une organisation qui te ressemble vraiment.
Merci d’avoir pris le temps de lire cette newsletter sur Notion.
Je teste, je partage, et j’avance… tout comme toi.
Dans le mail de jeudi prochain, je te montrerai ma première page Notion quand j’ai commencé… et où j’en suis aujourd’hui.
Si tu veux échanger sur ton workflow ou me donner ton feedback, je suis toujours partant.
À bientôt,
Andy.R ✨